Сертификат на деревья

Саженцы используют для садоводства, озеленения, лесовосстановления, декоративного оформления. К этой категории относятся плодовые, лиственные, хвойные растения, кустарники, бонсай, карликовые горшочные деревья, посадочный материал для восстановления лесных угодий. Для живых растений применяются позиции группы ТН ВЭД 0602. Код ОКПД 2 02.10.11 охватывает сеянцы, саженцы деревьев, кустарников.

СПРАВКА: для ОКПД 2 предусмотрены более детальные позиции. Например, 02.10.11.210 относится к саженцам деревьев хвойных пород, 02.10.11.250 — к саженцам кустарников. Поэтому код стоит уточнять для конкретного ассортимента.

Перед реализацией важно правильно идентифицировать товар. Учитываются порода, назначение, происхождение, способ поставки. От этих характеристик зависит перечень документов.

Нужен ли сертификат соответствия на деревья

Для обычных саженцев деревьев, кустарников обязательный сертификат и декларация в рамках технических регламентов ТС, ЕАЭС не предусмотрены. Такие товары также не относятся к продукции, для которой ПП РФ № 2425 от 23.12.2021 устанавливает обязательную сертификацию либо декларирование.

СПРАВКА: сертификация деревьев в указанных системах в общем случае не требуется. Однако перед оформлением документов необходимо проверить конкретный вид товара, код, назначение.

Для подтверждения отсутствия обязательного сертификата можно получить отказное письмо. Такой документ особенно востребован при поставках, работе с маркетплейсами, закупщиками, таможенными органами.

В отказном письме обычно указывают:

сведения об организации, которая выдала письмо;
данные получателя;
перечень продукции;
торговые марки при наличии;
коды ТН ВЭД, ОКПД 2;
нормативные основания для вывода об отсутствии обязательной оценки.

Срок действия отказного письма законом для всех случаев единообразно не установлен. Обычно документ применяют до изменения нормативных актов, кодов либо характеристик товара, которые влияют на необходимость обязательной оценки.

Для получения письма эксперт изучает описание продукции, область применения, классификационные коды. Затем проводится проверка действующих перечней. Если обязательный сертификат или декларация не требуются, оформляется отказное письмо.

СПРАВКА: отказное письмо не подтверждает качество, сортовые характеристики, приживаемость либо другие свойства растения. Для документального подтверждения выбранных показателей проводится добровольная оценка.

Добровольная сертификация деревьев

Добровольный сертификат подтверждает соответствие выбранным требованиям нормативного документа. Основные правила добровольного подтверждения соответствия содержит Федеральный закон № 184-ФЗ.

Заявитель самостоятельно определяет характеристики для проверки. Критерии должны содержаться в нормативно-технической документации. В качестве основы может применяться ГОСТ, ТУ, СТО либо другой подходящий стандарт.

Например, для саженцев можно документально подтвердить показатели, которые относятся к конкретной продукции: сортовые признаки, размеры, состояние корневой системы, другие нормируемые характеристики.

Добровольная сертификация проходит в зарегистрированной системе добровольной сертификации — СДС. Оценку проводит орган, компетенция которого распространяется на заявленную продукцию. Правила конкретной СДС определяют схему, порядок проверки, срок действия документа.

Процедура может включать лабораторные исследования либо иную оценку по правилам системы. При положительном результате выдается сертификат на деревья.

Такой документ может потребоваться:

для участия в закупках;
подтверждения характеристик перед заказчиком;
поставок в торговые сети;
повышения доверия к продукции;
документального подтверждения заявленных свойств.

Отдельно можно сертифицировать систему менеджмента предприятия по стандартам ИСО. Например, ГОСТ Р ИСО 9001-2015 устанавливает требования к системе менеджмента качества. ГОСТ Р ИСО 14001-2016 применяется для экологического менеджмента.

СПРАВКА: Эксперты ЦС «МОС РСТ» помогут провести интеграцию выбранного стандарта ИСО на предприятии и сертификацию.

Дополнительные документы

Производителю могут потребоваться собственные технические условия. ТУ разрабатывают, когда подходящий национальный стандарт отсутствует либо существующий ГОСТ не отражает особенности конкретной продукции.

В ТУ можно установить ассортимент, характеристики, правила приемки, методы контроля, условия упаковки, транспортирования, хранения. Такой подход позволяет закрепить единые требования к выпускаемому товару. Документ также используют как нормативную основу для добровольной оценки.

ТУ можно зарегистрировать. ГОСТ Р 1.18-2018 устанавливает правила формирования, ведения реестра технических условий, получения сведений из него. Регистрация помогает идентифицировать документ, сведения о продукции, изготовителе, обозначении ТУ.

Для деятельности компании также могут потребоваться:

Техническое описание. Содержит основные характеристики растения или другого объекта, ассортимент, назначение, особенности конкретных позиций.
Инструкция. Может устанавливать правила хранения, перевозки, посадки, ухода, если такой документ необходим для конкретного товара.
Сертификат ISO 9001. Подтверждает оценку системы менеджмента качества предприятия по соответствующему стандарту. Может повысить доверие заказчиков, упростить прохождение квалификационных процедур.
Товарный знак. Государственная регистрация обозначения предоставляет его владельцу исключительное право в отношении заявленных товаров, услуг.

СПРАВКА: состав технической документации необходимо определять по фактическому виду продукции. Требования к живому саженцу нельзя автоматически переносить на пиломатериал, древесину или готовое деревянное изделие. Для этих товаров действуют другие правила идентификации и оценки.

Документы для сертификации

Для добровольной оценки заявителю необходимо предоставить сведения, по которым можно точно идентифицировать продукцию, определить показатели для проверки.

Основной комплект может включать:

заявку;
реквизиты заявителя;
выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, лист записи;
наименование продукции;
сведения о видах, сортах растений;
ТУ, СТО либо применимый стандарт;
техническое описание;
сведения об изготовителе;
маркировку при наличии;
ранее оформленные протоколы, если они применимы к процедуре.

Дополнительные сведения орган запрашивает с учетом выбранной схемы оценки. Например, значение может иметь возраст растения, размер, порода, тип корневой системы.

Порядок сертификации деревьев

Оформление добровольного сертификата начинается с идентификации товара. Эксперт определяет, какая продукция заявлена, какой нормативный документ содержит показатели для оценки.

Далее процедура включает:

Подачу заявки, сведений о продукции.
Анализ кодов ТН ВЭД, ОКПД 2.
Проверку необходимости обязательных разрешений.
Выбор нормативной основы для добровольной оценки.
Подготовку комплекта документов.
Проведение предусмотренных схемой исследований.
Анализ полученных результатов.
Принятие решения по результатам оценки.
Регистрацию добровольного сертификата по правилам СДС.

Если требуется только отказное письмо, лабораторная оценка безопасности или иных свойств не проводится. Основанием служит идентификация товара, анализ нормативных перечней.

Как получить сертификат на деревья

Для оформления документации можно обратиться в центр сертификации «МОС РСТ». На первом этапе достаточно предоставить название продукции, описание, назначение, сведения об изготовителе. При наличии передаются коды ТН ВЭД, ОКПД 2, технические документы.

Эксперты проверят, требуется ли обязательная оценка для конкретного растения. Если обязательных разрешений нет, специалисты помогут оформить отказное письмо. Для подтверждения выбранных характеристик можно получить добровольный сертификат.

При необходимости центр поможет разработать ТУ, техническое описание, инструкции, зарегистрировать технические условия, оформить сертификат на систему менеджмента, провести регистрацию товарного знака. Конкретный комплект определяется после анализа продукции. Консультации бесплатные, обращайтесь.