Сертификация волос

Волосы, применяемые в индустрии красоты, используются для изготовления париков, накладных прядей, шиньонов, а также материалов для наращивания. В большинстве случаев на рынке представлен искусственный волос, произведенный из синтетических волокон. Изделия востребованы в парикмахерской сфере, применяются при оказании косметических услуг и в повседневном уходе.

Для идентификации продукции используются коды: ТН ВЭД 6703000000, ОКПД2 32.99.30.

Требуется ли обязательная сертификация волос

Изделия данной категории не подлежат обязательной оценке соответствия. Требования технических регламентов Таможенного союза и постановления Правительства РФ № 2425 на такую продукцию не распространяются. В связи с этим сертификат соответствия на волосы или декларация в обязательном порядке не оформляются.

Несмотря на отсутствие обязательной сертификации, изделия должны быть безопасны при использовании. Проверяется отсутствие вредных веществ, возможность контакта с кожей без риска для здоровья.

Какие документы оформляются на волосы

Отказное письмо используется для подтверждения отсутствия обязательных требований к оформлению сертификата или декларации.

В документ включаются:

сведения об организации, оформившей письмо;
информация о заявителе;
перечень изделий;
наименование изделий, торговые обозначения;
коды ТН ВЭД, ОКПД2.

Количество позиций влияет на стоимость оформления.

Письмо действует до изменения нормативной базы, регулирующей требования к продукции.

Как получить отказное письмо:

Оформление начинается с обращения в центр.
Заявитель предоставляет описание продукции, область применения и коды классификации.
Далее проводится экспертный анализ: определяется категория товара, проверяется наличие требований в нормативных актах.
При подтверждении отсутствия обязательной проверки качества товара оформляется отказное письмо.

Справка. Отказное письмо оформляют без проведения лабораторных исследований образцов.

Документ применяется при таможенном оформлении, при работе с заказчиками.

Добровольная процедура оценки товара

Несмотря на отсутствие обязательных требований, сертификация волос может проводиться в добровольном порядке. Сертификат на волосы оформляется по инициативе заявителя и используется для подтверждения качества продукции. добровольная сертификация проводится по инициативе заявителя. Основанием служит Федеральный закон № 184, регулирующий вопросы подтверждения соответствия продукции.

Документ подтверждает соответствие характеристик изделия требованиям нормативной документации. В качестве базы применяются ГОСТ, технические условия или стандарты организации.

В рамках оценки можно подтвердить любые параметры изделия, зафиксированные в нормативной документации. Это может быть:

устойчивость волокна к внешним воздействиям;
сохранение внешнего вида при эксплуатации;
безопасность при использовании в парикмахерской сфере;
характеристики, важные для услуг наращивания и ухода.

Выбор показателей определяется заявителем.

Добровольная сертификация волос позволяет

подтвердить заявленные свойства изделия;
повысить доверие со стороны покупателей и партнеров;
использовать документ при работе с маркетплейсами и оптовыми заказчиками;
выделить продукцию среди аналогов.

Оценка проводится в рамках системы добровольной сертификации. Сертификат выдает орган, имеющий соответствующую область аккредитации.

Подтверждать можно любые характеристики, закрепленные в нормативной документации, включая внешний вид, стойкость волокна, безопасность при использовании.

Добровольная сертификация производства

Сертификация может проводиться и в отношении производства. В этом случае подтверждается внедрение системы менеджмента качества на предприятии. Основой выступает стандарт ИСО 9001. Наличие такого сертификата свидетельствует о стабильности процессов, контроле качества выпускаемой продукции и соблюдении требований на всех этапах производства.

При внедрении дополнительных стандартов возможно оформление интегрированной системы менеджмента, включающей:

ИСО 9001 — управление качеством;
ИСО 14001 — экологический менеджмент;
ИСО 45001 — охрана труда.

Оформление выполняется в рамках системы добровольной сертификации, например, СДС РОСС RU.З2028.04ЕАС1. Такой подход особенно востребован при работе с крупными заказчиками, торговыми площадками.

Порядок оформления добровольного сертификата

Процедура получения сертификата соответствия на волосы включает несколько последовательных действий:

Сначала проводится анализ сведений о продукции. Определяются характеристики, назначение, область применения, подбирается нормативная база.
Далее формируется комплект технической документации. В него включаются описания изделия, требования к качеству и условия использования.
После этого выполняется оценка соответствия. При необходимости могут проводиться испытания или экспертная проверка.
На основании полученных результатов оформляется сертификат, регистрируется в системе добровольной сертификации.

Готовый документ передается заявителю и может использоваться в коммерческой деятельности.

Какие данные потребуются от заявителя

Для оформления сертификата необходимо подготовить сведения о продукции и компании. Основной перечень информации включает:

техническую документацию на изделия (ТУ, СТО, описание, характеристики);
сведения о конструкции, материалах;
регистрационные данные заявителя;
контракт, инвойс, таможенные документы при импорте;
иные материалы по запросу эксперта.

Для запуска процедуры достаточно предоставить базовое описание продукции и реквизиты компании. Остальные документы подготавливаются при участии специалистов.

Дополнительные услуги

При работе с товарами из волос может потребоваться оформление сопутствующей документации и подготовка нормативной базы. В рамках сопровождения центра выполняются следующие задачи:

разработка технических условий или стандартов организации;
подготовка технологического регламента, в котором фиксируются процессы производства, хранения и маркировки продукции;
регистрация товарного знака для защиты бренда;
оформление штрихкодов для реализации через торговые сети и маркетплейсы;
подготовка карточек товара для размещения на электронных площадках;
получение сертификата происхождения при поставках на экспорт.

Процедура начинается с анализа продукции, определения необходимого формата подтверждения. Для запуска работы достаточно предоставить описание изделий и реквизиты компании.