Сертификация сырья

Сырье — это материалы для производства товаров, выполнения работ и оказания услуг в промышленности. Оно находит применение в пищевой, химической, нефтегазовой и легкой отраслях, в энергетике и логистике.

Зачем нужна сертификация сырья

Сертификация сырья — документальное подтверждение того, что материал безопасен и соответствует установленным к нему требованиям.

Обязательные требования к сырью и материалам включают:

технические регламенты ЕАЭС/ТС, действующие на определённые виды продукции. Техрегламенты признаются во всех странах ЕАЭС. Документы, подтверждающие соответствие ТР ТС, имеют одинаковую силу во всем союзе;
ПП РФ № 2425 с перечнями продуктов для обязательной сертификации соответствия (СС) и декларации соответствия (ДС);
Решение Коллегии Таможенного союза № 299, которое, как и ТР ТС, действует во всех странах ЕАЭС. Оно устанавливает единые санитарно-эпидемиологические и гигиенические требования к изделию, список изделий, для которых необходимо оформить свидетельство государственной регистрации (СГР);
Распоряжение Правительства № 3646-р от 29 декабря 2020 года, определяющее перечень товаров, подлежащих пожарной сертификации по Федеральному закону № 123.

Формы оценки соответствия: СС, ДС, СГР, отказное письмо (ОП) или отрицательное решение, добровольный сертификат качества.

ВАЖНО! Для определения необходимого документа на продукцию нужно проанализировать нормативные акты и идентифицировать товар по назначению, области применения и коду ТН ВЭД. Лучше обратиться в центр «МОС РСТ».

Если изделия не включены в перечень, предусмотренный техрегламентами ЕАЭС и ПП РФ № 2425 для их реализации потребуется отказное письмо (ОП). ОП нужно для предъявления на таможне, участия в тендерах и размещения на маркетплейсах. ОП удостоверяет, что продукт не подлежит обязательной оценке. ОП не имеет ограничений по сроку действия, действует до принятия изменений в законодательстве. Его переоформление потребуется в случае изменения кода, названия, состава, производителя продукции или обновления техрегламентов.

СПРАВКА. Изменение рецептуры, технологического процесса или поставщика сырья также потребует переоформления разрешительных документов.

Примеры сырья и необходимых разрешений:

ткани и трикотажные полотна для пошива одежды — требуется декларация соответствия по ТР ТС 017;
различные виды сырья для производства продовольствия и БАД — требуется декларация соответствия, а для не переработанных продуктов животного происхождения — ветеринарное свидетельство;
химические вещества и полимеры — требуется СГР по 299 Решению;
материалы для строительства (например, сухие строительные смеси) — требуется ДС по ПП РФ 2425;
нитки и фурнитура — добровольная сертификация.

Нюансы сертификации сырья

Чтобы сертифицировать сырье, важно понимать, где оно будет применяться, и правильно его идентифицировать. Это определит, какой документ необходимо оформить на него.

СПРАВКА. Сертификация сырья и материалов, регистрация декларации и государственная регистрация продукции – разные процедуры, у каждой из которых есть свои требования и особенности проведения. Удобнее всего делегировать эту задачу компании «МОС РСТ». Это сэкономит ресурсы и ускорит процесс получения разрешительной документации.

Декларация регистрируется заявителем самостоятельно через портал ФГИС Росаккредитации на основе протокола лабораторных испытаний с помощью ЭЦП.

Провести испытания можно в собственной лаборатории на производстве или в испытательном центре, выполняющем требования ГОСТ 17025.

ДС действует 5 лет для серийного производства или до истечения срока годности товара для партии.

СГР выдает Роспотребнадзор. Для его оформления нужны протоколы испытаний типовых образцов продукции.

Типовой образец — продукт, созданный одним производителем по единой технологии, с одинаковым составом и назначением. Количество типовых образцов должно составлять не менее 30% от заявленного объема продукции.

Результаты экспертизы отражают в протоколе, на базе его составляется экспертное заключение (ЭЗ). ЭЗ подтверждает соответствие продукта показателям безопасности и требованиям маркировки.

Внимание! Маркировка — информация для покупателей о товаре, изготовителе и условиях использования.

Мы поможем с аудитом предприятия, разработкой макета маркировки, учитывая все необходимые требования.

Сертификат соответствия на сырье и компоненты выдает только аккредитованный орган по сертификации. В качестве оснований для регистрации сертификата используются как результаты лабораторной оценки сырья, так и результаты анализа условий производства и технической документации на продукцию. Для серийной продукции потребуется ежегодно подтверждать действие сертификата через инспекционные проверки.

Нормативная база

В России производители обязаны создавать продукцию по нормативно-технической документации (НТД).

НТД включает либо официальную версию действующего госстандарта (ГОСТ), либо собственные технические условия (ТУ) предприятия.

В ТУ производитель может устанавливать индивидуальные параметры, допуски, методы испытаний и правила входного контроля.

Разработка ТУ помогает:

стандартизировать процессы производства;
обеспечить соответствие товара стандартам и нормам;
упростить регистрацию изделий в государственных реестрах.

Регистрация ТУ в едином реестре (банк продукции России) возможна только при положительных результатах экспертизы документа. Реестр ведётся по ГОСТ Р 1.18-2018, обновлённому в начале 2023 г. Регистрация ТУ подтверждает юридическую значимость документа, а также права владельца на его использование.

Регистрация ТУ даёт следующие преимущества:

подтверждение соответствия продукта требованиям;
возможность легального выпуска товара на рынок;
доступ к государственным закупкам.

Конструкторская документация включает руководства, инструкции и технические описания. Она необходима для:

обеспечения безопасности эксплуатации изделий;
правильной установки и обслуживания оборудования;
обучения персонала работе с изделием.

Технологический регламент (ТР) помогает:

оптимизировать производственные процессы;
обеспечить стабильность качества товара;
снизить риски брака и дефектов.

Техническое описание информирует о характеристиках изделий.

Для химических материалов требуется паспорт безопасности химической продукции (ПБХП) или MSDS.

ПБХП – неотъемлемая часть техдокументации, нужен для легального оборота. Паспорт подлежит обновлению при изменениях состава или поставщика сырья.

Внимание! Отсутствие разрешительной документации, некорректная маркировка или несоблюдение правил ее нанесения влечет административную ответственность согласно КоАП РФ: штрафы, изъятие товара, блокировки карточек продукции на маркетплейсах, торговых площадках и затруднения при таможенном оформлении.

Добровольная сертификация сырья

Добровольная сертификация помогает производителям и поставщикам подтвердить качество продукции, привлечь покупателей и укрепить позиции на рынке.

Предприниматели стремятся получить сертификаты ЭКО, БИО, ОРГАНИК. Это дает им возможность маркировать изделия знаками «ЭКО», «BIO», «ORGANIC». Эти отметки воспринимаются как доказательство безопасности и особенно ценны при поставках в пищевую и косметическую промышленность. Наличие ссылок на экосертификат в паспорте продукции ускоряет внутренние проверки, а при экспорте такая маркировка облегчает выход в премиальные сегменты рынка.

Сертификация по ИСО подтверждает внедрение на предприятии эффективных систем управления:

ISO 9001 — система контроля качества;
ISO 22000 — обеспечение безопасности пищевых продуктов;
ISO 14001 — экологичное производство;
ISO 45001 — охрана труда и безопасность сотрудников.

Наличие сертификатов ИСО уменьшает частоту проверок надзорных органов, облегчает процесс согласования и оформления документов при выходе на зарубежные рынки.

Компании по своей инициативе сертифицируют системы менеджмента качества (СМК).

Добровольная сертификация СМК приносит множество преимуществ:

улучшает репутацию компании среди клиентов, партнёров, инвесторов и заказчиков;
гарантирует, что у предприятия есть необходимая материальная база и техническая оснащённость. Сотрудники обладают высокой квалификацией, а СМК соответствует международным стандартам;
позволяет получить кредиты на более выгодных условиях. Финансовые организации видят сертифицированную систему менеджмента качества как фактор, снижающий риски при кредитовании и инвестировании;
открывает доступ к тендерам и международным рынкам. Действующий сертификат ISO 9001 или его аналог — обязательное условие для участия в тендерах, как государственных, так и корпоративных;
помогает устанавливать деловые связи с зарубежными компаниями, заключать сделки и вести партнёрство;
повышает стоимость активов компании.

Сертификация СМК особенно важна для компаний, участвующих в тендерах, поставляющих товар в торговые сети, выходящих на экспорт или работающих в регулируемых отраслях.

Экспертное заключение подтверждает состав, характеристики и назначение продукции. Этот документ особенно полезен при работе с крупными заказчиками и при освоении новых видов сырья.

Порядок проверки

Оценка включает несколько этапов:

Формирование технической документации.
Проверка образцов в испытательной лаборатории.
Контроль производственных процессов. Аудиторы инспектируют предприятие и оценивают, могут ли условия и ресурсы изготовителя обеспечить стабильное производство безопасной продукции.

После завершения всех проверок и анализа данных аудиторы выдают результаты.

Затем оформляется соответствующий документ.

Товар, успешно прошедший оценку, маркируется знаком обращения на рынке. В зависимости от требований, это может быть единый знак ЕАС для изделий, соответствующих стандартам ЕАЭС, или знак СТР для продуктов, оцененных по ГОСТ.

Как заказать сертификат на сырье

Удобнее всего решать вопросы с документацией через специализированные сертификационные центры.

Компания «МОС РСТ» сертифицирует любое сырье под ключ. Мы решаем все задачи комплексно: организуем испытания, поможем получить ДС, СС, СГР, ОП, сертификаты по стандартам ИСО и прочие добровольные, разрабатываем макеты этикеток, регистрируем штрихкоды, создаем НТД.

Дополнительные услуги:

поможем зарегистрировать товарный знак. Он защитит от подделок и позволит официально бороться с недобросовестными продавцами;
подтверждаем статус «Сделано в России». Он дает преимущества при участии в тендерах, программах импортозамещения, госзакупках с требованием локализации;
вносим изделия в реестр Минпромторга, что дает право участвовать в закупках с требованием «российского происхождения», увеличивает шансы на победу в тендерах;
регистрируем продукцию в системе «Честный знак». В РФ вводится обязательная маркировка товаров в этой нацсистеме. На каждое изделие наносится уникальный код DataMatrix для отслеживания его передвижения от изготовителя до потребителя. Обязательно маркируют лекарства, обувь, парфюмерию, изделия легкой промышленности и многие другие. Список товаров постоянно расширяется.

Порядок работы: