Сертификация книг

Книга – это разновидность печатной продукции, издание, которое состоит из бумажных листов или тетрадей, где размещается текстовая информация, иллюстрации, таблицы, графики и т. д. Необходимость в подтверждении соответствия такого товара зависит от возраста потенциальных пользователей и от функциональности изделий.

Отказное письмо на печатную продукцию для взрослых

Декларация / сертификат соответствия на книги не требуется, если издания не обозначены производителем как детские, т. е. предназначены для взрослых. Такой товар не попадает под действие технических регламентов (ТР ТС) и Постановления Правительства № 2425.

В ходе организации сбыта у предприятия часто возникают ситуации, когда подтвердить отсутствие требований о сертификации нужно документально. Для этой цели оформляется добровольный документ – отказное письмо (ОП). Он выполняет функцию разъяснения, которое устраняет споры и разночтения, связанные со сложностями при идентификации товара.

Предприятие предъявляет ОП:

таможне;
покупателям;
торговым сетям;
маркетплейсам;
государственным контролерам.

ОП избавляет держателя от необходимости самостоятельно доказывать свою позицию, исключает вероятность длительных споров, срыва контрактов, неправомерного наложения штрафов и т. д.

ОП оформляют аккредитованные органы по сертификации в ответ на заявку предпринимателя. Он предоставляет подробную информацию о своем ассортименте, техническую документацию или контракт с изготовителем. Эксперты проводят анализ полученных данных, проверяют наличие кода ТН ВЭД на изделия в сертификационных перечнях. После этого фиксируют в ОП вывод, что проведение оценочных процедур в конкретном случае не требуется.

ОП выдается на бессрочный период. Оно остается актуальным до момента возникновения изменений в законодательстве, относительно указанной в письме продукции. В одном письме допустимо обозначить весь ассортимент периодических и непериодических изданий, выпускаемых на рынок конкретной компанией.

Обязательная оценка книжной продукции для детей

Требуется ли сертификат на детские книги? Если предприятие позиционирует свои изделия как предназначенные специально для лиц до 18 лет, то они попадают под действие ТР ТС 007/2011. В рамках регламента для товаров данного типа предусмотрено обязательное декларирование. Процедура организуется по одной из двух схем:

3д, 6д – для книжек, выпускаемых серийно;
4д – для ограниченного объема изделий.

Особенность данных схем заключается в том, что они обязывают заявителя обратиться для экспертизы образцов в аккредитованную лабораторию.

Профильным тех. регламентом установлены строгие стандарты для детской печатной продукции. Они связаны с выбором шрифтов. Требования к шрифтовому оформлению определены в Приложениях 16-21 к ТР ТС 007/2011. Они установлены отдельно для разных возрастных групп детей:

3-6 лет;
7-10;
11-14;
15-18.

Также нормативы шрифтового оформления установлены отдельно:

для 2 и 3-колонного набора текста;
печати на сером цветном фоне;
страниц с цветными иллюстрациями.

Например, 3-колонный набор текста допускается только в справочниках и изданиях для детей от 11 лет. Расстояние между колоннами в 2 и 3-колонном наборе составляет 6 мм или 11 мм.

Например, печать на сером фоне для детей 3-6 лет должна отвечать следующим требованиям:

кегль – минимально 18;
увеличение интерлиньяжа – от 4;
длина строки – не менее 117 мм;
начертание текста – нормальное или широкое, полужирное или прямое.

Аналогичные нормативы установлены и для других возрастов из обозначенных выше групп.

Пробелы должны быть не менее кегля текста. Недопустимо использовать нечеткие начертания букв. Размер корешковых полей – не менее 26 мм. Запрещено использование газетной бумаги для печати.

Также сертификация детских книг предполагает лабораторную проверку химического состава изданий. Изучается наличие / отсутствие в образцах следующих элементов:

свинец;
цинк;
3-валентный хром;
фенол и т. д.

Полный перечень контролируемых элементов приведен в ст. 8 ТР ТС 007/2011.

Декларация по схемам 3д, 6д регистрируется на срок до 5 лет. При использовании схемы 4д период ее действия не ограничивается.

Обязательная сертификация игрушек

Обязательная сертификация книг в рамках ТР ТС 008/2011 предусмотрена в том случае, если они относятся к особой товарной категории – книги-игрушки. Изделия могут быть полимерными или пластиковыми, иногда оснащаются батарейками, световыми и звуковыми эффектами.

Согласно ст. 4 ТР ТС 008/2011, игрушки проверяют по совокупности показателей, отличных от нормативов для печатной продукции. Исследуются такие характеристики образцов, как:

чистота материала;
отсутствие миграции контролируемых веществ сверх допустимых норм;
отсутствие вторичного сырья в составе;
стойкость покрытия к влаге;
безопасность конструкции;
стойкость к нагрузкам;
отсутствие химического запаха;
способность выдерживать механические нагрузки;
электростатическое напряжение;
пожаробезопасность;
соответствие особенностям возраста ребенка;
сила звука (для изделий со звуковыми эффектами);
электрическая безопасность;
прочее.

Сертификация проводится для серийно изготавливаемых игрушек (схемы 1с, 2с) или единичной поставки. В первом случае сертификат выдается на установленный срок – до 5 лет.

Обязательная оценка электронных устройств

Предусмотрена ли сертификация электронных книг? Поскольку такие устройства работают от встроенного аккумулятора или батареек, напрямую не подключаются к розетке, для них предусмотрено оформление сертификата в соответствии с одним ТР ТС – 020/2011. В рамках данного законодательного акта проверяется:

сила электромагнитного сигнала, выделяемого приборами;
способность устройств не продуцировать помехи для другой техники;
помехоустойчивость устройств.

Также для электронных гаджетов предусмотрено обязательное декларирование в соответствии с ТР ЕАЭС 037/2016. Этим регламентом устанавливаются ограничения по содержанию в гомогенном материале устройств токсичных элементов (например, ртути, шестивалентного хрома и т. д.).

На зарядное устройство изделия должен быть оформлен сертификат по ТР ТС 020/2011 и 004/2011 (безопасность низковольтной техники).

Профильные регламенты обязывают производителя / поставщика наносить маркировку как на сами устройства, так и на упаковку. Каждая товарная единица должна сопровождаться инструкцией, в которой описываются параметры устройства, даются сведения о дате его изготовления, производителе и импортере, о порядке безопасного использования прибора и действиях в случае выявления неисправностей.

Разрешительная документация на электронную продукцию выдается для серийного изготовления (на 1-5 лет) или для единичной поставки (без указания срока).

Добровольная оценка книжной продукции

Помимо ОП и обязательно разрешительной документации, компания вправе получить добровольный сертификат на книги любого типа и назначения. Он нужен:

для создания позитивного имиджа бренда;
увеличения продаж;
освоения новых сбытовых ниш;
повышения инвестиционной привлекательности бизнеса и т. д.

Добровольный сертификат на печатную продукцию удостоверяет выбранные заявителем параметры изделий. Срок его действия – не более 3 лет. Держатель получает право проставлять на товаре знак соответствия.

Остались вопросы? Обратитесь к экспертам «МОС РСТ», чтобы больше узнать о сертификации книг и получить помощь в проведении оценочных мероприятий.