Сертификация искусственных цветов

Искусственные цветы – это элемент декора, устанавливаемый в помещениях жилого или нежилого назначения. Такие изделия также используют при проведении торжественных или ритуальных мероприятий. Продукция производится из натуральных или искусственных материалов, в обоих случаях не требует оценки безопасности перед стартом реализации. Сертификация проводится предприятиями в добровольном порядке, с целью выделиться среди конкурентов и документально доказать отдельные свойства товара.

Отказное письмо на декор

Обязательная декларация или сертификат на искусственные цветы не требуются предпринимателю для легального выпуска товара в реализацию на рынках России и Таможенного союза. Это связано с тем, что изделия не попадают под положения технических регламентов и Постановления Правительства РФ № 2425.

Чтобы документально подтвердить отсутствие законодательных требований об обязательной сертификации, предприниматель оформляет добровольный документ – отказное письмо (ОП). Это официальное разъяснение, которое предоставляется в случае возникновения споров и разночтений:

с таможенными органами;
покупателями;
сетевыми магазинами;
интернет-магазинами;
различными контролирующими инстанциями.

ОП помогает держателю разрешить спорные ситуации без лишних трат времени и сил, избежать отказов, штрафов, срывов поставок.

Для получения ОП от аккредитованного сертификационного органа предприниматель обращается в центр сертификации. Он предоставляет письменные данные о своем ассортименте, технические документы или контракт с изготовителем. ОП составляется по итогам идентификации изделий и проверки наличия кода ТНВЭД продукции в сертификационных перечнях.

ОП выдается без установления срока действия. Однако оно становится недействительным, если продукт, указанный в письме, вносят в перечни продукции, подлежащие обязательной оценке соответствия. В ОП может быть перечислено любое количество товарных наименований, выпускаемых на рынок его держателем. ОП вправе получить как фирмы и ИП, так и самозанятые граждане.

Нормативно-техническая документация на цветы

Чтобы легально вести работу на территории России, производитель искусственных цветов оформляет нормативно-техническую документацию (НТД), в которой фиксируются требования к продукции. На данную товарную категорию не принят профильный госстандарт (ГОСТ), поэтому предприниматели оформляют собственный стандарт – технические условия (ТУ). Компания вправе самостоятельно провести разработку документа или воспользоваться услугами экспертов сертификационного центра.

Правила оформления ТУ излагаются в профильном ГОСТ 1.3-2018. Согласно нормативному акту, в документ включаются такие разделы, как:

описание ассортимента компании;
нормы качества для этого ассортимента;
положения по экологической безопасности;
порядок приемки готовых изделий;
методики их испытаний;
упаковка и маркирование;
организация хранения и перевозки;
гарантии производителя.

В ТУ может быть включена любая дополнительная информация, которая не противоречит нормам законодательства.

Предприниматель самостоятельно определяет правила оформления, принятия и утверждения ТУ. Как правило, документ вводит в действие генеральный директор фирмы, издавая соответствующий приказ. Стандарт обязателен для соблюдения только в рамках конкретной организации.

Держатель вправе зарегистрировать ТУ. Такой шаг даст возможность сдавать ТУ в аренду, продавать, юридически закрепит права собственника.

Добровольная сертификация декора

На добровольных началах производителями / дистрибьюторами организуется сертификация искусственных цветов. Цель процедуры – подтвердить, что изделие соответствуют ТУ компании. Сертификат нужен, чтобы:

документально подтвердить качество продукции;
привлечь внимание покупателей за счет использования знака соответствия той системы, в которой проводилась оценка;
выделиться среди конкурентов;
получить более лояльное отношение со стороны проверяющих инстанций;
освоить новые направления продаж и решить другие коммерческие задачи.

Сертификат предоставляется предприятию на официальном бумажном бланке. В нем отражаются данные об изготовителе, заявителе, организации, которая провела проверку. Также даются идентификационные сведения о продукции, о системе, в которой была выполнена оценка. Документ имеет уникальный номер, данные о нем вносятся в электронный реестр.

Основание для выдачи сертификата – положительные результаты лабораторных экспертиз продукции. Срок действия добровольного документа – не более 3 лет.

Также на добровольной основе предприниматель вправе получить экспертное заключение Роспотребнадзора. Так подтверждается, что в искусственных цветах не содержится потенциально опасных веществ сверх норм, установленных санитарными правилами ЕАЭС. Заключение действует бессрочно.

Необходимая документация и порядок сертификации

Для прохождения оценки соответствия от предприятия потребуется:

заявление (по образцу сертифицирующего органа);
сканы свидетельств ИНН, ОГРН;
сканы учредительной документации;
подробное описание продукции;
код ТН ВЭД.

Точный перечень необходимых документов составляется сотрудниками сертификационного центра после анализа описания продукции.

Добровольная сертификация проводится органами по сертификации, аккредитованными в конкретной сфере. Инициировать процедуру вправе любая организация или ИП, зарегистрированные в РФ. Оценка соответствия включает следующие этапы:

Отправка заявки.
Выбор схемы подтверждения соответствия.
Подготовка комплекта необходимой документации.
Получение доказательных материалов (отбор образцов, направление в лабораторию, получение протоколов испытаний).
Изучение доказательных материалов представителями аккредитованного органа.
Принятие решения.

Если данные, отраженные в протоколах испытаний, отвечают нормам из ТУ предприятия, аккредитованный орган принимает положительное решение. Он заполняет, регистрирует и передает клиенту сертификат качества.

Остались вопросы? Обратитесь к экспертам центра сертификации «МОС РСТ» и получите бесплатные консультации, а также всестороннюю помощь в решении любых сертификационных вопросов.