Сертификат на сканер

Сканеры (код ТН ВЭД 8471 60 700 0, ОКПД 2 26.20.16) — устройства для считывания изображений, документов или штрихкодов с последующей передачей данных в цифровом виде. Оборудование используют в торговле, логистике, медицине, банковском секторе и т.д. По принципу действия сканеры делят на планшетные, ручные, барабанные, фотосканеры, 3D-сканеры, а также специализированные модели для распознавания документов и кодов.

Функциональность оборудования напрямую влияет на качество обработки информации и безопасность бизнес-процессов. Некачественная продукция способна привести к сбоям в работе, а также представлять угрозу при нарушении электробезопасности или использовании токсичных компонентов в конструкции. В связи с этим на территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) действует система обязательной оценки соответствия, в рамках которой продукция проверяется на выполнение требований технических регламентов.

Законодательная база

Согласно ТР ТС 004/2011, если устройство работает от сети, оно должно соответствовать требованиям к безопасной эксплуатации — в части изоляции, защиты от поражения током и устойчивости к перенапряжениям.

Дополнительно все электронные приборы, независимо от типа питания, должны соответствовать нормам по электромагнитной совместимости, установленным в ТР ТС 020/2011. Речь идет о допустимых уровнях помех, которые оборудование создает или воспринимает при работе.

По ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011 на сканеры оформляют сертификат соответствия (СС).

Справка! Если сканер портативный и не подключается к электросети напрямую, требования по электробезопасности (ТР ТС 004/2011) не применяются.

Сертификацию выполняет независимая организация — аккредитованный орган по сертификации продукции (ОСП). Сертификат оформляют:

по схеме 1с — на серию, сроком до 5 лет;
по схемам 3с или 4с — на партию, без ограничения срока действия.

При выдаче сертификата на срок более 12 месяцев обязательным условием становится выполнение инспекционного контроля (ИК). При проверке эксперты оценивают:

текущее состояние производственных процессов;
стабильность заявленных технических характеристик;
наличие отклонений от параметров, указанных в документации;
соблюдение условий, при которых сертификат был выдан.

Если в ходе контроля выявляются нарушения, орган по сертификации вправе приостановить действие сертификата до устранения отклонений. При систематических или серьезных нарушениях документ может быть аннулирован досрочно.

Поскольку в составе электронной техники могут присутствовать токсичные вещества — например, ртуть, свинец или кадмий, — на продукцию распространяются требования ТР ЕАЭС 037/2016. Регламент требует обязательного оформления декларации о соответствии (ДС), подтверждающей, что уровень содержания опасных компонентов не превышает установленные пределы.

Для декларирования устройств доступны схемы: 1д, 2д, 3д, 4д или 6д. Срок действия декларации на серийную продукцию — до 5 лет. Для партии декларацию оформляют на конкретную поставку — без установления срока действия.

При декларировании вся ответственность за достоверность сведений, корректность выбора схемы, а также за организацию испытаний возлагается на заявителя. Чтобы избежать ошибок, предприниматели обращаются к центру сертификации за сопровождением. ЦС помогает в подборе регламентов, оформлении документации и подготовке доказательной базы.

Важно! Для упрощения документооборота и сокращения сроков оформления допускается оформление одного сертификата соответствия сразу по нескольким техническим регламентам. Это позволяет избежать дублирования испытаний, снизить затраты и минимизировать количество сопровождающих документов.

Нормативно-техническая документация на сканер

При проведении оценки соответствия обязательным требованием выступает наличие нормативно-технической базы, по которой выпускается продукция. Если оборудование производится серийно, изготовители применяют действующие стандарты. Например, при разработке и выпуске устройств идентификации используют ГОСТ Р 53228-2008. Если предприниматель устанавливает дополнительные показатели или более строгие нормы к прибору, то вправе разработать технические условия (ТУ). В ТУ разработчику доступно:

зафиксировать уникальные характеристики оборудования;
учесть особенности производственного процесса;
оформить параметры, выходящие за рамки типовых требований ГОСТ.

Разработка ТУ обеспечивает гибкость и индивидуальный подход к сертификации нестандартной продукции. Если документ проходит регистрацию в Федеральной информационной системе Росстандарта, он получает официальный статус.

Дополнительно при выпуске сканеров требуется сформировать комплект технической документации:

технический регламент (ТР) предприятия — описывает последовательность технологических процессов;
руководство по эксплуатации (РЭ) — содержит данные о подключении, настройке, применении и техническом обслуживании устройства;
паспорт качества (ПК) — отражает технические характеристики, указывает дату выпуска, серийный номер, гарантийные обязательства и условия транспортировки.

На производственных предприятиях также применяют систему менеджмента качества (СМК). Внедрение СМК направлено на стандартизацию внутренних процессов, обеспечение стабильного уровня качества, а также минимизацию производственных рисков. Подтверждением функционирования СМК служит сертификат соответствия ISO 9001.

Добровольная сертификация сканера

В дополнение к обязательной оценке соответствия производитель или поставщик вправе оформить добровольный сертификат соответствия (ДСС). Документ служит официальным подтверждением качества продукции, ее соответствия нормативным требованиям, установленным в ГОСТах, ТУ или стандартах организации (СТО).

Преимущества оформления ДСС:

демонстрация соответствия внутренним стандартам качества;
повышение прозрачности для партнеров, потребителей;
укрепление репутации бренда;
право участвовать в закупках, где требуется наличие дополнительной документации;
повышение конкурентоспособности при работе с корпоративными клиентами.

Добровольную сертификацию применяют также к производственным процессам. Объектом оценки выступает система менеджмента качества. Подтверждение внедрения СМК осуществляется в форме сертификации по международному стандарту ISO 9001. Если на предприятии дополнительно реализованы:

экологический менеджмент (по стандарту ISO 14001) — контроль за влиянием производства на окружающую среду;
система управления охраной труда (по стандарту ISO 45001) — обеспечение безопасности сотрудников,

то допустимо оформление единого сертификата на интегрированную систему менеджмента (ИСМ). Такая сертификация проводится, в том числе, в рамках СДС РОСС RU.З2028.04ЕАС1. Получение ИСМ даёт существенные преимущества при участии в тендерах и работе с государственными заказчиками.

Для отечественных производителей дополнительной формой подтверждения статуса служит акт ТПП, а также включение в Реестр российских производителей, который ведёт Минпромторг России. Включение в реестр предоставляет предприятию ряд прав и преференций:

право поставок по линии гособоронзаказа;
доступ к льготным программам государственной поддержки, включая компенсации, субсидии и инвестиционные инструменты и т.д.

Таким образом, добровольная сертификация и регистрация в профильных реестрах усиливают рыночные позиции компании, формируют доверие со стороны заказчиков и обеспечивают соответствие требованиям крупных закупочных процедур.

Документы для сертификации сканера

Для получения декларации или сертификата на сканеры заявитель предоставляет в орган:

сведения о заказчике — выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
ГОСТ или ТУ на оборудование;
техническую документацию на прибор — техническое описание, РЭ, паспорт качества;
макет маркировки;
сертификат ISO 9001;

Для импортной продукции дополнительно предоставляют:

грузовую таможенную декларацию (ГТД);
инвойс и договор поставки — при сертификации партии;
доверенность от изготовителя — если заявитель представляет иностранную компанию.

Если характеристики продукции требуют уточнений или дополнительного обоснования, эксперты вправе затребовать дополнительные сведения.

Порядок сертификации сканера

Сертификат на сканер оформляют через аккредитованный орган по сертификации. Процедура включает несколько обязательных этапов:

1. заявитель подает заявку на сертификацию, предоставив пакет документации;

2. эксперты анализируют регламенты, определяют схему оценки;

3. формирование комплекта документов, при необходимости – доработка экспертами;

4. лабораторные испытания продукции — обязательны независимо от формы подтверждения соответствия. Проверку проводят по критериям, указанным в ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011:

уровень защиты пользователя от поражения электрическим током;
изоляционная устойчивость и защита токоведущих частей;
механическая, коммутационная износостойкость и т.д.

Испытания проводят в лаборатории, которая обладает необходимой технической компетенцией и методиками анализа. Результаты заносят в протокол испытаний;

5. анализ состояния производства — проводится при серийной форме выпуска;

6. оформление, регистрация сертификата — заявитель получает оригинал, прилагаемые документы.

Внимание! Реализация продукции без разрешающих документов грозит штрафами, конфискацией, задержкой груза на таможне и запретом на реализацию товара. Если товар представляет угрозу для жизни и здоровья, то возможна приостановка деятельности предприятия сроком до 90 суток (по решению суда).

Чтобы исключить ошибки и ускорить процедуру, поручите оформление разрешительных документов ЦС «MOSRST». Центр «MOSRST» предлагает:

разработку, регистрацию НТД;
подготовку макета маркировочной надписи;
организацию регистрации товарного знака;
сопровождение по включению в Реестр российских производителей и т.п.

Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по телефону — получите точный расчет сроков, стоимости и полный алгоритм действий. Консультации бесплатные.