Сертификат на картриджи

Под картриджами понимаются сменные блоки, кассеты для офисной техники (принтеров, МФУ), которые содержат чернила в закрытой защитной оболочке. Это расходные элементы, которые выпускаются для одноразового использования или предполагают повторную заправку, применяются для черных или цветных красящих веществ. Согласно законодательству РФ и Евразийского экономического союза (ЕАЭС), для такого товара не предусмотрены обязательные оценки соответствия. Предприятие вправе провести сертификацию добровольно.

Почему не нужен сертификат на картриджи?

Обязательное декларирование или сертификация картриджей не предусматриваются законодательно. Товар реализуется с кодом ТН ВЭД 8443 99 900 0, кодом ОКПД 2 28.23.25.000, и не относится к объектам регулирования:

техрегламентов ЕАЭС/ТР ТС;
Постановления Правительства № 2425;
Решения КТС № 299.

Производитель / дистрибьютор вправе начинать продажу расходников без разрешительной документации. Подтвердить, что таковая не требуется, предприниматели вправе с помощью отказного письма (ОП). Это официальное разъяснение, в котором обозначено, что конкретная продукция не обозначена в сертификационных перечнях и не подлежит оценке безопасности.

Фирмы и ИП используют такое письмо для предоставления органам ФТС при таможенном оформлении поставок, для демонстрации бизнес-партнерам и контролирующим органам. ОП помогает быстро решать спорные ситуации.

Одно ОП выдается сразу на несколько товарных позиций, представленных в ассортименте предприятия. Письмо предоставляется бессрочно и остается актуальным до внесения в законодательство изменений.

Выдача ОП не предусматривает экспертиз образцов в лаборатории. Заявитель предоставляет заявку и технические / сопроводительные документы на товар. На основании оценки этой информации эксперты сертификационного органа проверяют код ТН ВЭД на изделия и делают вывод, что они не подлежат обязательной проверки безопасности.

Справка. На чернила для картриджей предусмотрено обязательное оформление паспорта безопасности и свидетельства о гос. регистрации (СГР). Лазерные и струйные принтеры, МФУ, для которых предназначены расходники, подлежат обязательной сертификации и декларированию по ТР ТС/ТР ЕАЭС.

Нормативно-техническая документация на картриджи

Согласно законодательству, у российских изготовителей должна иметься нормативно-техническая документация (НТД), в которой определяется, какой должна быть продукция. В РФ имеется действующий ГОСТ 21776-87, посвященный печатающим устройствам. Однако для производства современных технических средств необходимы значительные дополнения. Картриджи по этому ГОСТ производить нельзя. По этой причине в большинстве случаев производители работают не по ГОСТ, а по собственным, персонифицированным стандартам – техническим условиям (ТУ).

В ТУ включается такая информация, как:

технические характеристики товара;
конструкция;
нормы экологической безопасности;
правила приемки и испытаний;
маркирование и упаковка;
правила использования;
гарантии изготовителя.

ТУ составляет само предприятие или сторонние эксперты. Стандарт утверждает, вводя в работу, генеральный директор организации.

На добровольной основе владелец ТУ вправе провести их регистрацию с внесением данных о документе в федеральный электронный реестр, который ведется по ГОСТ Р 1.18-2018.

Этот шаг обеспечит экспертную проверку текста ТУ и закрепит юридически права собственности владельца документа.

Дополнительно на расходники для принтеров составляется технический паспорт, в котором описывают технические характеристики устройств, сведения об их совместимости с теми или иными марками оргтехники, требования к применяемым красящим веществам, срок службы и т. д.

Добровольная сертификация картриджей

Поскольку ОП не удостоверяет никаких свойств расходников, то не помогает владельцу в укреплении конкурентоспособности продукции. Поэтому предприятия не ограничиваются получением ОП, а дополнительно оформляют добровольный сертификат на картриджи. Это официальный документ, который подтверждает свойства продукции, выбранные заявителем, например:

прочность корпуса;
влагозащита;
ресурс службы;
возможность повторного использования;
параметры печати и т. д.

Сертификатом подтверждается, что продукция отвечает нормативам из ГОСТ или ТУ предприятия. Документ предоставляется на срок 1 или 3 года.

Производители дополнительно получают сертификат ИСО 9001 на выстроенную в компании модель управления. Это подтверждение, что менеджмент организован в соответствии со стандартом ИСО, предприятие обеспечивает контроль качества товара. Документ оформляется также на 3 года.

После получения сертификата предприятие вправе ставить на продукции знак добровольной системы, в которой была проведена оценка. Проверки соответствия помогают фирмам и ИП выделяться на рынке, увеличивать сбыт, осваивать новые направления продаж.

Чтобы торговать расходниками в розницу, предприятию нужно нанести на каждую товарную единицу штрихкод. Для закрепления прав собственности на бренд компании и ИП регистрируют товарный знак.

Обратите внимание. Зарегистрированный товарный знак позволит защитить фирменное обозначение от использования конкурентами. Свидетельство на товарный знак, выданное после регистрации, поможет отстоять интересы компании-держателя в суде и получить компенсацию за несанкционированное использование бренда.

Правила утилизации картриджей

Расходники для принтера являются отходами оргтехники, которые после использования списываются с баланса компании и направляются на утилизацию. Поведение утилизации – прерогатива специализированных организаций, обладающих лицензией. Списание товарно-материальных ценностей не требует наличия специальных разрешений и проводится либо силами самого предприятия, либо с помощью специализированного центра.

Чтобы списать расходники с баланса, фирмы и ИП организуют техническую экспертизу, направленную на оценку работоспособности техники. По итогам проверки составляется специальный акт, заключение эксперта.

Для законного списания картриджей своими силами, компания должна иметь в штате хотя бы одного сотрудника, который имеет среднее или высшее образование по профилю, а также каждый год проходит курсы повышения квалификации с выдачей заявления установленного образца. При необходимости сертификационный центр «МОС РСТ» поможет в прохождении таких курсов и получении удостоверения о повышении квалификации.

Появились вопросы? Обратитесь в центр сертификации «МОС РСТ», и получите помощь в оценке соответствия расходников для оргтехники, организации их списания и утилизации после использования.